Alternativen zu Microsoft Teams für Schulen 2026

Wenn Ihre Schule bereits Office 365 A1 nutzt, ist die Kostenfrage entschieden, bevor sie beginnt. Microsoft spendet A1 berechtigten Einrichtungen kostenlos, kein kostenpflichtiges Werkzeug auf dieser Seite kann das also unterbieten, und etwas anderes vorzugeben wäre Verschwendung Ihrer Zeit. Die ehrliche Frage zu Alternativen zu Microsoft Teams für Schulen lautet nicht, was sie kosten, sondern ob Teams für die Stunde funktioniert, die Sie tatsächlich unterrichten, und für die Schüler, die tatsächlich beitreten.

Was ist die beste Alternative zu Microsoft Teams für Schulen?

Für eine Schule, die bereits ein LMS betreibt, ist BigBlueButton die stärkste Alternative auf dieser Seite, denn es ist für Bildung geboren, kostenlos selbst zu hosten und im Kern von Moodle 4.0 eingebaut. Für eine Schule ohne technisches Personal, die trotzdem LTI und echte Kursgrößen braucht, holt Vedamo für $25 oder €20 pro Monat und Klassenzimmer mehr aus jedem Euro als alles andere hier. Wenn alle Ihre Schüler Google-Identitäten haben, ist Google Meet auf Education Fundamentals für berechtigte Einrichtungen kostenlos, und das Kontoproblem ist bereits gelöst.

Sonacove Meets ist eine engere Antwort als alle drei. Es passt zu kleinen Kursen bis 20 Gästen, bei denen der Beitritt aus einem Link und einem Namen bestehen muss, mit Umfragen, Breakout-Räumen, einem Whiteboard, Aufzeichnung und Moderation pro Teilnehmer in beiden Tarifen. Es hat keine LMS-Integration, keine Telefoneinwahl und keine kostenlose Stufe, eine Schule, die einen Abgleich mit dem Notenbuch oder 200 Plätze braucht, sollte sich also die Zeilen unten ansehen.

Ist Microsoft Teams für Schulen tatsächlich kostenlos?

Für berechtigte Einrichtungen ja. Microsoft sagt schlicht, es “spendet Office 365 A1, inklusive Web- und KI-Werkzeugen, kostenlos an berechtigte Einrichtungen”, und A1 trägt Kursteams, Aufgaben, Kursnotizbücher, Education Insights, Learning Accelerators, Forms, Whiteboard und Breakout-Räume in geplanten Meetings (Office 365 Education). Das ist eine sehr große Funktionsfläche zum Nulltarif, und kein unabhängiges Werkzeug hält beim Preis dagegen.

Zwei Vorbehalte verändern das Bild. A1 ist an die Berechtigung geknüpft und verlangt eine qualifizierte Bildungsorganisation und eine berechtigte Bildungs-E-Mail-Adresse, mit dem Recht, das jederzeit erneut zu prüfen, eine ungebundene Nachhilfelehrkraft oder eine nicht akkreditierte Privatschule kann die gute Fassung also überhaupt nicht kaufen. Und Microsoft veröffentlicht keinen US-Preis für A3 oder A5: Die Bildungs-Kaufseite leitet Sie zu “Contact a sales partner”, und das eigene Vergleichsdokument zu A1/A3/A5 nennt in keiner Stufe Preise (Lizenzierung von Microsoft 365 Education). Wir werden diese Zahlen nicht von einem Wiederverkäufer beziehen und als Listenpreise ausgeben.

Was geht kaputt, wenn ein Schüler Teams im Browser beitritt?

Der Browser-Client ist ein reduzierter Client, und Microsoft dokumentiert die Reduktion. Die Seite zu den Limits sagt, dass Teams-Meetings im Browser “auf einen einzigen Stream begrenzt” sind und entweder das Video der sprechenden Person oder die Bildschirmfreigabe zeigen, niemals beides, ein Schüler an einem Chromebook kann Ihr Gesicht und Ihre Folien also nicht gleichzeitig sehen (Limits und Spezifikationen von Teams). Dieselbe Seite sagt, dass das Übergeben und Übernehmen der Steuerung geteilter Inhalte “nicht unterstützt wird, wenn eine der beiden Seiten Teams im Browser ausführt”.

Für die meisten Fächer zählt eines dieser beiden mehr als das andere. Eine Geschichtsvorlesung über Folien übersteht den Verlust des Sprecherbildes. Eine Sprachstunde, in der die Mundstellung der Lehrkraft der Inhalt ist, nicht, und ebenso wenig alles, wo ein Schüler den Stift übernehmen und auf Ihrem geteilten Bildschirm eine Aufgabe lösen soll, während Sie zusehen.

Breakout-Räume verschärfen das. Microsofts Anleitung zum Erstellen und Verwalten von Räumen ist für Teams für den Desktop geschrieben, und das Erstellen im Web und auf Mobilgeräten wird nicht beschrieben, die Person, die Gruppenarbeit leitet, wird also in die installierte App gedrängt, auch wenn ihre Schüler es nicht sind. Kostenloses Teams beendet die Diskussion ganz: Es hat keine Aufzeichnung, keine Breakout-Räume und kein Whiteboard, bei 60 Minuten und 100 Teilnehmern (Vergleich der kostenlosen Teams-Abonnements).

Warum bleiben Gäste im Teams-Warteraum hängen?

Weil der anonyme Beitritt eine Tenant-Konfiguration ist und kein Produktverhalten, und weil zwei getrennte Tore offen stehen müssen. Microsoft verlangt sowohl die organisationsweite Einstellung “Anonyme Nutzer können an einem Meeting teilnehmen” als auch eine Richtlinie pro Organisator und warnt, dass Richtlinienänderungen “bis zu 24 Stunden brauchen können, bis sie wirken” (anonyme Nutzer in Teams-Meetings). Eine Lehrkraft, die die IT am Montagmorgen bittet, ein Beitrittsproblem zu beheben, sieht es womöglich an diesem Tag nicht behoben.

Dann der Warteraum selbst. Standardmäßig ist die Richtlinie “Anonyme Nutzer und Einwahlteilnehmer können ein Meeting starten” aus, was heißt, dass anonyme Teilnehmer “immer im Warteraum warten, bis ein verifizierter Teilnehmer das Meeting startet”, und ein Gast, der nicht binnen 30 Minuten eingelassen wird, wird entfernt (wer den Warteraum überspringen darf). Schüler, die vor der Lehrkraft eintreffen, sitzen da und warten, in jeder Stunde, und es gibt keinen sauberen Ausschalter, denn Microsoft sagt, es gebe keine einzelne Steuerung, die den Warteraum abschaltet.

Das, was Schulen kalt erwischt: Education Insights schließt Schüler aus, die einem Kurs-Meeting ohne Teams-Konto beitreten. Microsofts eigene Formulierung lautet, dass in dem Fall “die Schüleraktivität nicht erfasst wird”. Der freundlichere Beitrittsweg und die Anwesenheitsdaten schließen einander aus.

Das ist eine Falle und keine Grenze. Der naheliegende Ausweg für einen Schüler ohne Schulidentität ist, ihn über einen Link beitreten zu lassen, was im Meeting bestens funktioniert und diesen Schüler dann still aus Ihrer Anwesenheits- und Beteiligungsauswertung nimmt, ohne dass die Oberfläche das sagt. Anonyme Beitretende verlieren außerdem den Meeting-Chat vor und nach der Sitzung.

Wie schneiden die Alternativen für eine Schule ab?

Keines der Werkzeuge unten verlangt von einem Schüler eine Installation, die Spalten, die sie trennen, sind also Identität, LMS-Integration und das, was die kostenlose Stufe tatsächlich erlaubt. Die LMS-Integration ist die Zeile, die eine Schule zuerst lesen sollte, denn sie ist der Unterschied zwischen einem Plan, der sich selbst pflegt, und einer Lehrkraft, die jede Woche Links einfügt.

Werkzeug	Gast braucht ein Konto	LMS- oder LTI-Integration	Teilnehmergrenze	Kostenlose Stufe und ihre Grenze	Einstiegspreis
Microsoft Teams (zum Vergleich)	Nein, aber abhängig von zwei Tenant-Einstellungen und bis zu 24 Std. Verteilung	Microsoft 365 LTI für Canvas, Blackboard, Schoology, Brightspace und Moodle, in Bildungs-Tenants	100 kostenlos, 300 bei A1 und den Business-Tarifen, 1,000 bei A3 und A5	Teams kostenlos: 60 Min., 100 Personen, keine Aufzeichnung, keine Breakout-Räume, kein Whiteboard	Office 365 A1 kostenlos gespendet an berechtigte Einrichtungen. Teams Essentials $4 pro Nutzer und Monat, jährlich bezahlt
BigBlueButton	Nein	Im Kern von Moodle 4.0 eingebaut, hineinkonstruiert in Canvas, Sakai, D2L, Jenzabar und Schoology	Rund 200 pro Server empfohlen, 300 beim Hosting Enhanced	Kostenlose gehostete Stufe für Moodle 4.0+: 25 Nutzer, 60 Min., Aufzeichnungen laufen nach 7 Tagen ab und lassen sich nicht herunterladen	Kostenlos zum Selbsthosten, Preis für kommerzielles Hosting nicht veröffentlicht
Google Meet	Ja bei Education-Lizenzen, nein bei privaten und geschäftlichen Meetings	Google Classroom und Calendar	100 bei Education Fundamentals, 1,000 bei Education Standard und Plus	Education Fundamentals kostenlos für berechtigte Einrichtungen. Kostenlose Verbraucherstufe: 60 Min. ab 3 Personen	Education Fundamentals kostenlos. Business Starter $7 pro Nutzer und Monat, Jahrestarif
Vedamo	Nein, Beitritt über den Klassenzimmerlink	LTI 1.x in Moodle, Canvas und Schoology, als Aufgabe hinzufügbar	50	Testphase von 30 Tagen, 1 Teilnehmer gleichzeitig	$25 pro Monat oder €20 pro Monat, pro Klassenzimmer
Jitsi Meet	Das Erstellen eines Raums auf meet.jit.si braucht ein Google-, GitHub- oder Facebook-Konto	Keine veröffentlicht	500 bei 8x8 JaaS	meet.jit.si: 25 aktive Endpunkte pro Kalendermonat. JaaS Developer: 25 monatlich aktive Nutzer	Kostenlos zum Selbsthosten. JaaS Basic $99 pro Monat für 300 monatlich aktive Nutzer
Zoom	Nein, der Browser-Beitrittslink wird standardmäßig angezeigt, außer der Gastgeber hat E2EE an	LTI Pro für Blackboard, Canvas, D2L, Moodle, Sakai und Schoology	100 bei Pro, 300 bei Business	Basic: 40 Min. Gruppenmeetings, 100 Personen, keine Umfragen	$15.99 pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung
Whereby	Nein	Keine veröffentlicht	200 bei Business	Free: 4 Teilnehmer, 30 Min., 1 Raum-URL	Pro $10.99 pro Monat
Sonacove Meets	Nein	Keine	Bis zu 20 Gäste	Keine	€8.99 pro Nutzer und Monat, Organisation €15.99

Stand September 2026. Die Zeilen stammen aus den Limits und Spezifikationen von Teams, Teams kostenlos, dem Vergleich der Teams-Geschäftstarife, Microsoft 365 LTI, Office 365 Education, der BigBlueButton-Moodle-Integration, dem kostenlosen Moodle-Dienst und der FAQ, den Editionen von Google Workspace for Education und den kostenlosen Grenzen von Meet, den Vedamo-Preisen, den Nutzungsbedingungen von meet.jit.si und den 8x8-JaaS-Preisen, den Zoom-Meetings-Tarifen sowie den Preisen für Whereby Meetings. Anbieterlimits ändern sich, prüfen Sie also jede Zeile, bevor Sie sich darauf verlassen.

Zwei unserer eigenen Zeilen gehen in die falsche Richtung. Sonacove hat keine kostenlose Stufe, jedes andere aufgeführte Produkt schlägt uns also für eine Schule, die pro Halbjahr eine Handvoll kurzer Gespräche führt, und unsere Obergrenze von 20 Gästen ist die mit Abstand niedrigste kostenpflichtige Grenze in der Tabelle. Wir haben außerdem kein LTI, die schulnächste Funktion auf dieser Seite, und Vedamo, BigBlueButton, Google und Microsoft haben es alle.

Welche Alternative passt zu welcher Art von Schule?

Beginnen Sie damit, wer das Ganze verwalten wird, denn das streicht mehr Optionen als jede Funktionsliste. Eine Schule mit einer Technikkraft in Teilzeit und einer Moodle-Installation hat eine andere Auswahlliste als eine Nachhilfeakademie mit sechs Lehrkräften, in der die Person, die das Werkzeug aussucht, auch darin unterrichtet.

BigBlueButton verdient hier den meisten Raum, denn es ist die einzige Option auf dieser Seite, die für den Unterricht entworfen und nicht dafür angepasst wurde. Das Whiteboard für mehrere Nutzer lässt alle Schüler gleichzeitig zeichnen, statt der präsentierenden Person beim Zeichnen zuzusehen. Geteilte Notizen geben der Klasse ein gemeinsames Dokument innerhalb der Sitzung. Das Learning Analytics Dashboard beantwortet einer Lehrkraft drei konkrete Fragen: wer anwesend war, wer sich beteiligt hat und wer lernt, Letzteres aus den Umfrageantworten. Umfragen, Breakout-Räume, öffentlicher und privater Chat, Handheben, Dokument-Upload und vollständige Aufzeichnung sind alle Kernprodukt, und die Lizenzkosten sind in jedem Maßstab null.

Für eine Moodle-Schule ist die Integrationsgeschichte bereits erledigt. BigBlueButton steckt im Kern von Moodle 4.0, Lehrkräfte legen also eine Standardpräsentation und Standard-Sperreinstellungen fest und verwalten Aufzeichnungen innerhalb des LMS, das sie ohnehin nutzen. Es ist außerdem in Canvas, Sakai, D2L, Jenzabar und Schoology hineinkonstruiert, und Greenlight gibt Ihnen Raumverwaltung und Nutzerkonten ganz ohne LMS.

Die Kosten sind der Server und die Person, die ihn betreibt, und diese Kosten sind echt. BigBlueButton 3.0 will Ubuntu 22.04 auf einem 5.x-Kernel, 16 GB Arbeitsspeicher, 8 dedizierte CPU-Kerne, 500 GB Festplatte für Aufzeichnungen und 250 Mbit/s symmetrische Bandbreite, mit offenen UDP-Ports 16384 bis 32768 und den Ports 80 und 443 frei von jedem anderen Webserver (BigBlueButton-Installationsanforderungen). Dazu kommen Zertifikatserneuerung, Versionsupgrades und jemand, der es um neun Uhr morgens repariert, wenn ein Kurs beginnt. Wenn Sie diese Person nicht benennen können, wählen Sie etwas anderes.

Moodle oder Canvas laufen bereits, mit technischem Personal: BigBlueButton, selbst gehostet oder über einen LMS-Wiederverkäufer.
Ein LMS, aber kein Serverteam: Vedamo. LTI in Moodle, Canvas und Schoology, 50 Teilnehmer, Umfragen, Breakout-Räume, ein Warteraum und Aufzeichnung mit interaktiver Wiedergabe im Tarif für $25 oder €20. Ein Tarif betreibt jeweils ein Klassenzimmer, eine zweite gleichzeitig unterrichtende Lehrkraft braucht also einen zweiten Tarif.
Jeder Schüler hat eine Google-Identität: Google Meet auf Education Fundamentals, kostenlos für berechtigte Einrichtungen. Beachten Sie, dass anonyme Nutzer an von Education organisierten Meetings überhaupt nicht teilnehmen können, Eltern und Vertretungslehrkräfte ohne Konto stoßen also härter an eine Wand als am Teams-Warteraum.
Eine Anforderung an Datenschutz oder Datenhoheit und passende Technikkräfte: selbst gehostetes Jitsi. Der öffentliche Dienst meet.jit.si taugt nicht zum Unterrichten, begrenzt auf 25 aktive Endpunkte pro Kalendermonat und mit Bedingungen, die Ihnen sagen, sich kommerziell nicht darauf zu verlassen.
Kleine Kurse, bei denen der Beitritt ein Link sein muss und sonst nichts: Sonacove Meets unter 20 Gästen, oder Whereby für Einzelunterricht in seiner kostenlosen Stufe.

Wo gewinnt Microsoft Teams weiterhin?

Bei der Steuerbarkeit und beim Maßstab, und für beides werden Schulen zur Rechenschaft gezogen, statt dass Lehrkräfte danach fragen. Eine in Teams erstellte Aufzeichnung landet in OneDrive des Organisators, mit Microsoft-365-Berechtigungen, Aufbewahrungsbezeichnungen, Purview eDiscovery und Suche automatisch angewendet, und das ist ein gesteuertes Gut mit Prüfspur statt einer Videodatei auf irgendjemandes Laptop.

Unterlagen, die eine Datenauskunft beantworten. Aufbewahrung, eDiscovery und Suche gelten für Meeting-Aufzeichnungen genauso wie für jede andere Datei.
Hauseigenes LTI mit Notenbuchabgleich. Microsoft 365 LTI deckt Canvas, Blackboard, Schoology, Brightspace, Moodle und jede LTI-1.3-Advantage-Plattform ab, und Aufgaben gleichen Noten und Rückmeldungen automatisch zurück ins Notenbuch.
Klassenzimmer-Gerüst zum Nulltarif für eine qualifizierte Schule. Kursteams, Aufgaben mit bis zu 1,000 Mitgliedern, Kursnotizbücher mit bis zu 300, School Data Sync und die Learning Accelerators sind alle über gespendetes A1 erreichbar.
Zugangssteuerung mit echter Feinheit. Sechs Stufen zum Überspringen des Warteraums, eine getrennte Richtlinie dazu, wer einlassen darf, und im Meeting “Alle stummschalten” und das Deaktivieren der Kamera für Organisatoren und Referenten.
Breakout-Räume im institutionellen Maßstab. Bis zu 50 Räume in Meetings mit bis zu 1,000 Teilnehmern, und daran kommt kein kleines Werkzeug hier heran.

Eine dokumentierte Lücke: Teilnehmer, die sich per Telefon einwählen, lassen sich nicht daran hindern, Mikrofon und Kamera einzuschalten, das harte Stummschalten erreicht sie also nicht.

Was sollte eine Schule testen, bevor sie Teams verlässt?

Halten Sie eine vollständige Stunde auf den Geräten ab, die Ihre Schüler tatsächlich besitzen, mit einer Person, die so beitritt, wie Ihr am schlechtesten ausgestatteter Schüler beitreten wird. Das meiste, was bei einem Umzug scheitert, sind Identität und Hardware und nicht Funktionen, und es scheitert in den ersten fünf Minuten und nicht im Stundenentwurf.

Ein Schüler ohne Schulidentität tritt bei und erscheint in der Anwesenheitsliste, auf die Sie sich verlassen
Ein Schüler kann Ihre Kamera und Ihren geteilten Bildschirm gleichzeitig sehen
Gruppenarbeit lässt sich von demselben Gerät aus anlegen und leiten, das die Lehrkraft wirklich nutzt
Der Raumlink überlebt von einer Woche zur nächsten
Ein Elternteil oder eine Vertretungslehrkraft ohne Konto kommt ohne Administrator hinein
Die Aufzeichnung landet dort, wo Ihre Aufbewahrungsrichtlinie greift

Am ersten Punkt scheitert Teams still, und am zweiten scheitert sein Browser-Client von Haus aus. Testen Sie sie mit einem echten Gerät, statt es anzunehmen, denn beides sieht in einer Demo auf dem eigenen Laptop einer Lehrkraft gut aus.

Drei Sonacove-Details sollte man kennen, bevor Sie uns gegen diese Liste testen, und zwei davon sind Einschränkungen. Der Raumname ist die URL, ein nach dem Kurs statt nach dem Datum benannter Raum gibt Ihnen also einen Link, den Sie einmal veröffentlichen. Das Whiteboard lebt nur für das Meeting und wird nicht in die nächste Sitzung übernommen, das Board vor dem Verlassen zu exportieren gehört also zur Stunde und ist nicht optional. Umfragestimmen sind zugeordnet, mit Avataren der Abstimmenden pro Option und einer Aufzeichnung nach dem Meeting, wer wofür gestimmt hat, was nützlich ist, um einen Schüler mit Schwierigkeiten zu erkennen, und falsch für alles, worauf Sie offene Antworten wollen. Was jeder Tarif enthält, steht im Tarifvergleich und auf der Funktionsseite.